Координатор/ассистент продюсера

Обязанности:

• Создание и администрирование проектов в системе Shotgun;
• Отчет по окончанию проекта  о затратах часов и переработках, согласование и передача информации в бухгалтерию;
• Составление и корректировка смет по проектам;
• Организация деловых встреч, встреча клиентов;
• Ведение собраний по проекту (в том числе дейлиз), сбор и подготовка всех необходимых материалов, ограничение по времени;
• Ведение, последующие оформление и рассылка контакт-репорта во время собраний по проекту (документальное оформление репортов);
• Донесение посредством рассылки e-mail контакт-репорта встречи до всех участников, получение подтверждения о том, что контакт-репорт не содержит принципиальных ошибок;
• Своевременная передача проектной или любой другой рабочей информации между департаментами;
• В случае изменения времени встреч или сроков по проекту, своевременное информирование всех участников, задействованных в проекте;
• Отслеживание работы артистов над поставленными задачами;
• Отслеживание выполнения задач и сроков договоренностей;
• При необходимости присутствие на встречах, посвященных обсуждению технических и творческих деталей проектов;
• Поддержание в актуальном состоянии календарей встреч и событий;
• Организация физической доставки материала (непосредственно носители информации);
• Составление таймингов проекта.

Требования:

• Умение работать в системе Shotgun;
• Владение английским языком;
• Умение коммуницировать со всеми уровнями организации, включая артистов, ключевых руководителей и старшее руководство;
• Ответственность;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Аккуратность;
• Владение офисными программами (MS Office, Power Point, Excel).

Плюсы:

• Понимание специфики постпродакшена;
• Владение сопутствующиеми программами (просмотрщики, архиваторы, файл-менеджеры);
• Любовь к кино;
• Художественный вкус.

Хочу у вас работать